اقيمت الورشة من قبل قسم الدراسات العليا في رئاسة الجامعة والتي عقدت في قاعة الدكتور حكم عمر وهيب- كلية الآداب، وتم شرح آلية الدخول على حسابات النظام وتفعيلها من قبل الكليات للفروع والأقسام العلمية، وكيفية تنزيل البرامج الدراسية والخلفيات العلمية وتنزيل الخطط المصادقة من قبل الوزارة وتم الاجابة عن جميع الاستفسارات التي تخص النظام الجديد، وقد حضر الورشة كل من الأستاذ المساعد الدكتور يوسف مظهر احمد مسؤول شعبة الدراسات العليا في الكلية ومخول الكلية على النظام، والاستاذ المساعد الدكتور احمد برهان الدين مقرر الدراسات العليا في الفرع الخاص ، والاستاذ المساعد الدكتور هدى يونس مقرر الدراسات العليا في الفرع العام، والموظف المبرمج وسام الكميت شعبة الدراسات العليا، ومخول الكلية المساند للعمل على المنظومة .
